Bisnis.com, JAKARTA - Contoh notulen rapat merupakan salah satu dokumen yang banyak dicari. Perlu dipahami bahwa rapat adalah salah satu elemen penting dalam kehidupan organisasi dan komunitas, baik itu di sekolah, perusahaan, organisasi, desa, maupun dinas pemerintah.
Dalam setiap rapat, terdapat berbagai diskusi, pengambilan keputusan, dan perencanaan yang perlu didokumentasikan secara akurat dan jelas. Dokumen yang mencatat rangkaian acara dan hasil dari rapat tersebut disebut notulen rapat.
Notulen rapat merupakan catatan resmi yang berfungsi sebagai bukti tertulis atas apa yang dibahas dan disepakati dalam rapat. Dokumen ini tidak hanya membantu dalam memperoleh pemahaman yang konsisten tentang topik yang dibicarakan, tetapi juga menjadi sumber informasi yang berharga bagi mereka yang tidak dapat hadir atau membutuhkan referensi di masa mendatang.
Dalam artikel ini, kami akan menyajikan contoh notulen kegiatan yang spesifik untuk beberapa lingkungan berbeda, yaitu sekolah, perusahaan, organisasi, desa, dan dinas pemerintah. Dengan memberikan contoh-contoh yang relevan, diharapkan Anda dapat memahami bagaimana menyusun notulen rapat dengan baik dan efektif sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan lingkungan masing-masing.
Contoh Notulen Rapat Sekolah
SMA 1 Boja
Hari & tanggal: Senin, 24 Oktober 2023
Waktu: 12.00-13.00 WIB
Tempat: Ruang OSIS SMA 1 Boja
Agenda Rapat: Rencana Penyelenggaraan Pentas Budaya
Pemimpin Rapat: Sandy Candra (Ketua OSIS)
Penulis Notulen: Azzahra Nurul
Jumlah peserta yang hadir: 20 orang
Tidak hadir: -
Rangkaian Acara:
- Pembukaan
- Pembahasan
- Penutup
Pokok Pembahasan:
- Tujuan dari penyelenggaraan pentas budaya
- Tanggal pelaksanaan pentas budaya
- Peserta pentas
- Biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pentas
- Pembuka acara
- Pembentukan panitia penyelenggara pentas
Hasil Pembahasan:
- Pentas budaya bertujuan untuk melestarikan budaya Indonesia
- Pelaksanaan pentas budaya akan dilakukan pada tanggal 12 November 2014
- Peserta pentas budaya adalah siswa-siswi SMK 1 Pamanahan
- Biaya pelaksanaan kegiatan akan diperoleh dari anggaran OSIS dan sponsor
- Pembuka acara pentas budaya akan dilakukan oleh Kepala SMK 1 Pamanahan
- Panitia penyelenggara pentas budaya akan dipimpin oleh Ikhsan Arkanul Arifin
Kendal, 10 Oktober 2023
Ketua Notulis
Sandy Candra Azzahra Nurul
Contoh Notulen Rapat Perusahaan
Agenda Rapat: Membahas Peningkatan Kinerja Karyawan
Hari/Tanggal: 23 Oktober 2023
Pukul: 10.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Kantor
Pemimpin Rapat: Pak Syuhaeri, selaku Direktur Kantor
Notulis Rapat: Budi Anto
Notulensi Rapat:
Rapat ini membahas tentang peningkatan kinerja karyawan dalam perusahaan. Terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kinerja mereka. Pertama, dengan memotivasi karyawan agar bekerja dengan lebih giat. Motivasi yang tepat dapat mendorong mereka untuk memberikan yang terbaik dalam pekerjaan mereka. Selain itu, peningkatan fasilitas kantor juga menjadi faktor penting. Dengan menyediakan fasilitas yang memadai, karyawan akan merasa lebih nyaman dan betah dalam bekerja, sehingga kinerja mereka akan meningkat.
Catatan:
- Perlu dilakukan upaya untuk memberikan motivasi kepada karyawan.
- Perlu meningkatkan fasilitas kantor agar karyawan merasa nyaman dan betah.
- Tujuan rapat adalah untuk mencari solusi dalam meningkatkan kinerja karyawan.
Demikian notulensi rapat ini dibuat untuk menjaga rekam jejak pembahasan mengenai peningkatan kinerja karyawan dalam perusahaan.
Hormat kami,
Budi Anto
Contoh Notulen Rapat Organisasi
Rapat Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas
Hari, Tanggal, dan Tempat: Rabu, 09 November 2016
Waktu: 09.00-11.00
Materi Rapat: Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas
Rapat persiapan pensi dalam rangka menyambut Dies Natalis Universitas dihadiri oleh:
Pimpinan: Bangkit Setyo Wibowo (Ketua UKM)
Notulis Rapat: Faisal Muhammad
Peserta: 15 orang
Terdiri atas: -
Tidak hadir: -
Rangkaian Rapat:
Kegiatan Pembukaan:
- Acara dibuka oleh Ketua UKM
- Sambutan dari Rektorat
- Rektorat mengusulkan agar Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri dari perwakilan dari setiap jurusan.
- Pengisi acara pensi dies natalis sebaiknya terdiri dari UKM setiap fakultas.
Acara Inti:
Pembentukan Panitia Pelaksana
Berdasarkan arahan dari Rektorat, panitia pelaksana acara pensi dies natalis universitas terdiri dari:
Ketua: Mira Lesmana
Sekretaris: Tri Yuni Astuti
Bendahara: Nurul Hidayah
Seksi acara: Heru Muhammad, dengan bantuan beberapa orang:
- Widya Lestari
- Puji Dwi Lestari
- Mega Situmorang
- Rodhiyah
- Morgan Hutapea
- Suci Lestari
- Shanindya Yumna
Pelaksanaan Acara:
- Persiapan pensi dilaksanakan pada tanggal 25-29 November 2016
- Rapat kepanitian akan diadakan pada tanggal 30 November 2016
- Pelaksanaan Kegiatan Pensi pada tanggal 2 Oktober
- Penutup
Rapat ditutup oleh Ketua UKM sebagai pimpinan rapat pada pukul 11.00 WIB.
Ttd,
Notulis
Contoh Notulen Rapat Desa
Rapat RT ...
Desa ...
Kecamatan ...
Kabupaten ...
Hari/Tanggal: Rabu, 11 Agustus 2024
Waktu: 09.00 – 16.00 WIB
Tempat: Kediaman Ketua RT ...
Pemimpin Rapat: Madona
Total Peserta: 15 orang
Bahasan Rapat:
Kegiatan Pembukaan:
Sambutan
Doa
Hasil Rapat:
Tugas yang akan diemban oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:
Ketua pelaksana: Bani
Sekretaris: Nurindah
Bendahara: Febri
Koordinator seksi acara: Putra
Koordinator HUMAS: Heriawan
Koordinator seksi kebersihan: Maftukah
Koordinator seksi konsumsi: Anggara
Koordinator seksi perlengkapan: Mukhlis
Rapat ditutup oleh Madona sebagai pemimpin rapat pada pukul ...
Notulis,
Ttd,
Madona.
Contoh Notulen Rapat Dinas
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN BANDUNG
NOTULEN RAPAT
Nama Rapat: Rapat Dinas
Hari, tanggal: Rabu, 17 Maret 2021
Waktu: 09.30 – 11.30 WIB
Tempat: Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bandung
Acara: Membahas mengenai Hari Pendidikan Nasional 2021
Pemimpin Rapat: Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bandung
Notulis: Listya Sakina, S.Pd
Hasil Rapat: SMA/SMK Negeri/Swasta di Kabupaten Bandung akan ikut serta merayakan Hari Pendidikan Nasional 2021 dengan berpartisipasi dalam beberapa kegiatan, yaitu:
- Lomba debat
- Lomba pentas teater antar SMA/SMK di Kabupaten Bandung
- Lomba menulis esai dengan tema pendidikan antar SMA/SMK di Kabupaten Bandung
Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kabupaten Bandung
Ikhsan Karim, S.Pd, M.Pd
Penata Tk. I
NIP.3248134
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News dan WA Channel