Binis.com, SOLO - Surat pengalaman kerja adalah surat yang perusahaan buat dan berisi informasi mengenai keahlian, perilaku dan keterampilan kamu dalam bekerja. Selain itu, juga menerangkan mengenai jabatan terakhir dan berapa lama kamu bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini dikenal juga dengan sebutan paklaring. Untuk itu kamu perlu mengetahui contoh surat pengalaman kerja agar bisa kamu lampirkan ketika melamar.
Melihat isinya yang seperti itu, tidak heran jika surat ini menjadi bahan pertimbangan oleh HRD perusahaan yang kamu lamar. Melalui surat ini, HRD bisa tahu kelayakan kamu, baik buruk kamu di perusahaan sebelumnya, dan bukti jam terbang kamu di bidang yang kamu geluti.
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengalaman kerja yang sudah dilansir dari berbagai sumber:
1. Fungsi surat pengalaman kerja
- Melamar pekerjaan
Sebenarnya, tidak semua perusahaan meminta surat ini. Tapi, tak jarang para pelamar kerja sudah berinisiatif untuk melampirkan surat ini agar memperbesar kemungkinan diterima. Apalagi, bila kamu melamar posisi Lead, Supervisor, Manager, atau di atasnya karena biasanya surat ini wajib kamu lampirkan sebagai bukti.
- Mengajukan beasiswa
Jika kamu berniat untuk melanjutkan jenjang pendidikan melalui beasiswa, Surat Keterangan Pengalaman Kerja ini juga bisa memperbesar kesempatan kamu. Terutama, beasiswa jalur B to B atau jalur profesional. Sebab, kamu sudah mempunyai bukti pengalaman kerja.
2. Isi di surat pengalaman kerja
- Jenis pekerjaan, seperti jabatan dan job description-nya
- Durasi Anda bekerja, bisa menunjukkan ketekunan dan loyalitas
- Perilaku, integritas, prestasi, dan capaian Anda selama bekerja atau berinteraksi dengan atasan, rekan, dan klien
- Alasan terjadinya pengakhiran hubungan kerja antara Anda dan perusahaan
3. Format surat pengalaman kerja
- Kop surat
Terletak di bagian paling atas dan merupakan bukti bahwa surat ini memang resmi. Jadi, pastikan memuat nama perusahaan, logonya, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Judul
Berada tepat di bawah kop surat dan biasanya bertuliskan “SURAT PENGALAMAN KERJA.” Judul bisa membedakan dengan surat lain karena menjelaskan kepentingannya.
- Nomor surat
Berbeda-beda setiap perusahaan dan berfungsi untuk memudahkan proses administrasi.
- Identitas pembuat
Surat ini biasanya dibuat oleh atasan, rekan, dan semacamnya. Sehingga, bagian ini menjelaskan nama lengkap dan jabatan pembuatnya.
- Identitas karyawan
Berupa nama, alamat, dan Nomor Induk Karyawan.
- Jabatan dan durasi kerja
Anda cantumkan juga jabatan terakhir di perusahaan tersebut dan durasi pekerjaannya. Tulis juga mengenai hubungan struktural antara karyawan dan pembuat surat.
- Keterampilan dan pencapaian
Merupakan hal penting dalam surat ini, sehingga pastikan Anda tulis dengan rinci dan sesuai dengan fakta.
- Kelengkapan
Berupa tempat dan tanggal pembuatan surat, lalu nama terang dan nama lengkap pembuatnya.
- Stempel resmi
Berfungsi sebagai bukti persetujuan perusahaan mengenai penerbitan surat ini.
4. Cara membuat surat pengalaman kerja atau paklaring
- Kop surat
Dalam surat paklaring, wajib ada kop surat dari perusahaan atau instansi tempat karyawan bekerja. Aspek kecil ini menjadi tanda bahwa paklaring tersebut dikeluarkan secara sah oleh perusahaan.
- Nomor surat
Selanjutnya, ada nomor surat dalam surat keterangan kerja yang mana akan masuk dalam arsip dokumen perusahaan. Sehingga pada saat dibutuhkan sewaktu-waktu, pihak perusahaan hanya perlu mencarinya di arsip tanpa harus membuat kembali.
- Pengesahan
Cara membuat paklaring selanjutnya adalah dengan mencantumkan pengesahan. Pengesahan yang dimaksudkan adalah informasi mengenai pihak yang mengesahkan surat tersebut. Dalam hal ini berarti orang yang memiliki wewenang untuk bisa mengesahkan surat tersebut.
- Isi surat
Hal yang penting untuk diperhatikan ketika kita mengulas cara membuat surat paklaring kerja adalah bagian isi surat. Nantinya, bagian ini akan berisi mengenai identitas karyawan yang bersangkutan. Kemudian, mengenai berapa lama ia bekerja di perusahaan tersebut atau info mengenai pernyataan-pernyataan yang berhubungan dengan informasi pribadi.
- Tanda tangan dan stempel
Dalam surat paklaring harus menyertakan tanda tangan dan juga stempel dari orang-orang yang memiliki wewenang guna memberikan tanda tangan atau stempel tersebut.
5. Contoh surat pengalaman kerja atau paklaring
- Contoh Surat Pengalaman kerja atau paklaring untuk Staff Admin
- Contoh Surat Pengalaman kerja atau paklaring untuk Posisi IT
- Contoh Surat Pengalaman kerja atau paklaring untuk Customer Service
Itulah beberapa contoh surat pengalaman kerja yang mungkin belum kamu ketahui.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News dan WA Channel